Hoje em dia todos queremos ser mais produtivos: gerir melhor o tempo disponível, conseguindo fazer mais em cada dia e com melhores resultados. Adotar as apps e ferramentas certas pode ajudá-lo a atingir estes objetivos e, simultaneamente, simplificar muito a rotina de trabalho na sua empresa.

Descubra as oito aplicações e ferramentas recomendadas pela Compuworks para o ajudar a trabalhar de forma mais rápida e eficiente.

 

Trello

O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos, muito visual e intuitiva, que lhe permite dividir cada projeto em pequenas partes e criar “cartões” para cada tarefa associada. Estes “cartões” podem ser organizados em várias colunas, representando, por exemplo, as várias fases de um projeto. Adapta-se ao trabalho em equipa, possibilitando a atribuição de tarefas a outros utilizadores. A aplicação é gratuita, embora existam planos pagos que oferecem funcionalidades adicionais.

 

Trello

 

Todoist

Usado por mais de 10 milhões de pessoas um pouco por todo o mundo, o Todoist é uma das apps de gestão de tarefas mais populares. Permite-lhe criar listas de tarefas e organizá-las por grupos para facilitar a sua visualização. Poderá usá-la para gerir a agenda pessoal e aumentar a sua produtividade, mas também para o acompanhamento de projetos com a sua equipa. A aplicação tem uma versão base gratuita e versões premium e business pagas.

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Evernote

Pensado inicialmente para criar notas e lembretes, o Evernote é hoje muito mais do que um simples bloco de notas digital, permitindo-lhe registar informação em formato de texto ou voz, guardar conteúdos, digitalizar documentos, entre várias outras funcionalidades. A versão base da ferramenta, destinada ao uso pessoal, é gratuita, com opções premium e business pagas.

 

Slack

O Slack é uma ferramenta de comunicação que facilita muito as conversas entre equipas, evitando as longas trocas de emails que acabam por se tornar confusas e difíceis de organizar. Usando o Slack, todas as mensagens ficam organizadas e são pesquisáveis. Poderá criar diferentes canais em função dos projetos, departamentos da sua empresa ou clientes. A ferramenta oferece uma versão gratuita para pequenas empresas e versões pagas para equipas de maior dimensão.

 

Slack

 

Clockify

O Clockify é uma ferramenta muito simples que lhe permite monitorizar o tempo que dedica a cada atividade ou projeto, podendo ajudá-lo a rentabilizar melhor o dia de trabalho e encontrar pontos de melhoria na sua produtividade. Pode ser usado individualmente, mas também para controlar os tempos de trabalho dos vários elementos de uma equipa. A ferramenta é totalmente gratuita.

 

BlockSite

Esta extensão gratuita para o Google Chrome permite-lhe bloquear o seu próprio acesso a determinados sites para evitar distrações. Como funciona? Escolha os sites a que não quer ter acesso enquanto está a trabalhar (o Facebook, por exemplo) e adicione-os ao BlockSite. Sempre que ativar o modo de trabalho, deixa de ter acesso a esses sites e ativa um cronómetro para que possa trabalhar em blocos de 25 minutos, seguindo o método Pomodoro para a gestão de tempo.

 

Pocket

Quantas vezes encontra um artigo interessante online, mas não tem tempo para o ler naquele momento? Em vez de o adicionar aos favoritos ou enviá-lo por email para si mesmo e acabar por perder-lhe o rasto, pode usar o Pocket para o guardar e ler mais tarde. Além de links, pode também guardar vídeos e imagens e usar o sistema de etiquetas (tags) para organizar os conteúdos guardados. A versão base é gratuita, mas existe uma versão premium sem publicidade e funcionalidades adicionais.

 

Pocket

 

Calendly

Evitar o vai e vem de emails para marcar uma reunião? Sim, é possível, com a app Calendly. Esta ferramenta de agendamento facilita muito o processo de marcação de reuniões. Basta configurar as suas preferências e disponibilidade e, sempre que precisa de fazer um agendamento, a ferramenta faz quase todo trabalho por si, desde escolher o horário até adicionar o evento na sua agenda. A solução base é gratuita, existindo versões premium e profissional pagas.

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